Du matériel jamais refacturé
Les petites pièces partent sans laisser de trace, et le chantier coûte plus cher qu'il ne rapporte, sans que personne sache de combien.
Pour les artisans du bâtiment, en Belgique
Le matériel que vous scannez
devient votre facture.
Vous sortez le matériel de la camionnette, vous le scannez, il est imputé au chantier. Deux semaines plus tard, le devis est déjà écrit : vous n'avez plus à vous rappeler ce que vous avez posé chez qui. Électricité, sanitaire, chauffage, menuiserie, toiture, finitions : la chaîne est la même, seuls les articles changent.
- Fonctionne sans réseau
- TVA 6 %, cocontractant, 21 %
- Facture électronique UBL / Peppol
- Vos données exportables
Câble XVB 3G2,550 m
Multicouche 16 mm25 m
Plinthe chêne 2,4 m12 pce
Clôturer la session
Pour qui
Tous les métiers qui chargent une camionnette
Le geste est le même partout : du matériel sort du dépôt, il est posé chez un client, il doit finir sur une facture. Ce que vous scannez (du câble, un châssis, des ardoises, un sac de colle) ne change rien à la mécanique.
Électricien Plombier Chauffagiste Frigoriste Menuisier Couvreur Carreleur Plafonneur Peintre Maçon Vitrier Installateur solaire Entreprise générale
Les règles que l'application connaît sont celles des travaux immobiliers en Belgique, TVA à 6 % en rénovation, cocontractant entre professionnels, mentions légales, frais de recouvrement. Elles ne dépendent pas du métier, mais du pays.
Le problème
Ce qui se perd entre la camionnette et la facture
Un artisan sort du matériel chez un client et ne sait plus, deux semaines plus tard, quoi refacturer à qui. Ce n'est pas un défaut d'organisation : c'est ce qui arrive quand la trace du matériel dépend d'une mémoire occupée à autre chose.
Des soirées à reconstituer
Retrouver ce qui a été posé, sur quel chantier, à partir de bons de livraison et de souvenirs, c'est du temps qui ne se facture jamais.
Un stock qui dérive
Le matériel non posé revient en camionnette sans être noté. Sans les retours, l'inventaire est faux en trois semaines.
Le geste
Quatre étapes, dont trois se font debout
Toute l'application tient autour d'une seule chaîne : chantier → scan → sortie de stock imputée → ligne de facture. Le reste existe pour la servir.
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Vous choisissez le chantier
Le scan commence toujours par là : c'est ce qui permet d'imputer le matériel au bon client. Le matériel sort de la camionnette, réglée une fois pour toutes.
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Vous scannez
Avec l'appareil photo du téléphone, ou avec une douchette Bluetooth pour aller vite. Un bip, une vibration, la quantité s'ajuste au pavé +/−. Un code inconnu ne bloque jamais : on crée l'article en deux champs.
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Vous clôturez la session
Le stock se décrémente, les mouvements passent en « à facturer ». Ce qui n'a pas été posé revient par un scan de retour, et l'inventaire reste juste.
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Le devis est déjà écrit
Sur la fiche chantier, un bouton. Les lignes sont là, désignations et prix compris, avec le taux de TVA que le chantier impose. Vous relisez, vous émettez.
Ce que l'écran dit vraiment
« Le scan commence toujours par un chantier : c'est ce qui permet d'imputer le matériel au bon client. »
Écran de scan, BipstockUne cave n'a pas de réseau
Les scans sont écrits sur le téléphone, pas envoyés à l'aveugle. L'application s'ouvre même redémarrée, sans couverture, et tout remonte au retour du signal, sans doublon, avec l'heure réelle du scan.
Après la facture
La plupart des logiciels s'arrêtent à l'envoi
Une facture émise n'est pas une facture payée. C'est là que se joue la trésorerie d'un indépendant, et c'est ce que Bipstock continue de suivre.
Envoi Peppol ou email
La facture part au format UBL sur le réseau Peppol, ou par email si le client n'y est pas. Les accusés de réception remontent à l'écran : vous savez ce qui est arrivé.
Relances à trois niveaux
Rappel amiable, relance, mise en demeure. Le moteur propose, vous décidez : une relance part chez quelqu'un que vous connaissez.
Un dossier par impayé
Journal daté de tout ce qui a été fait, barème légal belge des frais, plan d'apurement, mise en demeure. De quoi tenir devant un juge de paix, ou devant un client qui jure n'avoir rien reçu.
Le tour du propriétaire
Huit sujets, une seule application
Tout est relié à la même chose : le chantier. Cliquez sur ce qui vous concerne.
Scan hors ligne
Caméra ou douchette, file locale, étiquettes QR maison, retours de chantier.
Découvrir →Chantiers
Matériel consommé, photos sans données GPS, récapitulatif PDF, régime de TVA.
Découvrir →Devis et factures
Acomptes, notes de crédit, numérotation sans trou, acceptation en ligne.
Découvrir →Facture électronique
UBL Peppol BIS Billing 3.0, envoi et réception, factures d'achat lues automatiquement.
Découvrir →Impayés et relances
Barème légal belge, rappel gratuit obligatoire, mise en demeure, plans de paiement.
Découvrir →Achats et dépenses
Factures fournisseurs, entrée en stock, tickets photographiés à la pompe.
Découvrir →Rentabilité
Ce que le chantier a rapporté, matériel et main-d'œuvre déduits, sans chiffre inventé.
Découvrir →Sécurité et données
Export complet, effacement d'un client, sauvegardes chiffrées et relues.
Découvrir →Tout, en une page
Le panorama complet, fonction par fonction, avec ce qui est fait et ce qui ne l'est pas.
Voir le panorama →Franchise
Ce que Bipstock ne fait pas
Le dire ici coûte moins cher que de le découvrir après trois mois d'utilisation.
- Pas de comptabilité. Ni plan comptable, ni journal, ni déclaration TVA. Votre comptable garde son métier.
- Pas de planning ni de pointeuse. Ni gestion des heures du personnel.
- Pas de rapprochement bancaire ni d'import de relevés.
- Pas d'application sur les stores. C'est un site web qui s'installe sur l'écran d'accueil et fonctionne hors réseau.
- Une seule interface, en français. Seuls les documents qui partent chez votre client existent aussi en néerlandais.
Où en est le produit
Bipstock est écrit, testé et complet sur les fonctions décrites ici. Ce qu'il n'a pas encore : des mois d'usage réel derrière lui. Les premiers artisans le mettent à l'épreuve en ce moment.
Nous ne revendiquons donc aucun témoignage, aucun chiffre d'usage et aucune validation comptable. Si vous cherchez un outil rodé depuis dix ans, ce n'est pas celui-là. Si vous voulez peser sur ce qu'il devient, c'est le bon moment.
Et vos données ?
Export complet en un clic, à tout moment, y compris l'inventaire des documents archivés. Partir doit rester possible, sinon rester n'est pas un choix.